Mitarbeiter*in Bildungsmanagement

Das GSI in Niedersachsen ist ein gemeinnütziges europäisches Bildungs- und Tagungshaus in Bad Bevensen und bietet vielseitige Bildungsangebote für Erwachsene zu gesellschaftlich relevanten Zukunftsthemen. Im Zuge einer organisatorischen Weiterentwicklung bündeln wir organisatorische und administrative Aufgaben neu und etablieren das Bildungsmanagement. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Bildungsmanagement (m/w/d) im Umfang von 70-75 %.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Planung von Bildungsangeboten
  (Seminare, Workshops, Veranstaltungen)
• Übernahme von administrativen Aufgaben im Rahmen der
  Veranstaltungsorganisation (z. B. Vorbereitung von Unterlagen,
  Nachbereitung, Dokumentation)
• Unterstützung der Bildungsreferent*innen bei organisatorischen Abläufen
• Pflege und Aktualisierung von Daten in Verwaltungs- und Buchungssystemen
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Informations- und
  Marketingmaterialien nach Vorgabe
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Teilnehmenden, Referent*innen und
  Kooperationspartnern
• Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben im Bereich
  Bildungsmanagement
• Unterstützung im Bereich Telefonmanagement und Terminkoordination der
  Leitung
• Bearbeitung standardisierter Verwaltungsvorgänge und organisatorischer
  Abläufe zum Beispiel zu Fördermitteln

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungs-, Veranstaltungs- oder
  Bildungsbereich
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung

Wir bieten

• Die Mitarbeit in einem engagierten Team in einem lebendigen Lernort inmitten
  Natur
• Die Möglichkeit, organisatorische Abläufe im Bildungsmanagement
  unterstützend mitzugestalten
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Vergütung nach dem Tarifvertrag NGG, entsprechend der Aufgaben und
  Qualifikation
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mitarbeitendenvorteile

Rahmenbedingungen

• Stellenumfang: 70-75 %
• Arbeitsort: Bad Bevensen
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, relevanter Zeugnisse und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@gsi-bevensen.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen Anke Matthes, Institutsleitung und Leitung Team Pädagogik zur Verfügung: 05821-955 111, anke.matthes@gsi-bevensen.de