Stellenagebote

Fachkraft für Tagungsadministration (m/w/d)

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Fachkraft für die Tagungsadministration als Nachfolgeregelung. Wir streben eine Besetzung in Vollzeit an. Eine Tätigkeit in Teilzeit ist bei einem Mindestumfang von 30 Wochenstunden möglich.

Ihre Aufgaben:

  • Gästebetreuung von der Anreise bis zur Abreise, inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Administrative Aufgaben: Bearbeitung von Seminar-Anmeldungen, Rechnungserstellung, Versenden von Reise- und Anreiseinformationen, Erstellung von Statistiken, Aktenführung
  • Seminarverwaltung im Buchungsprogramm
  • Telefonzentrale bedienen
  • Zimmervergaben
  • Kassen- und Zahlungsabwicklung
  • Zusammenarbeit mit Küche, Hausservice, Haustechnik und pädagogischem Bereich
  • Einkauf von Büromaterial, Briefmarken etc.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder Hotelfach-/Kaufmann/-frau)
  • Berufserfahrung im Kundenkontakt
  • Aufgeschlossenes Wesen, Freude am Umgang mit Gästen (ggf. international)
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • Motivierte, flexible Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten und selbstständiger Arbeitsweise
  • Bereitschaft zum Wochenenddienst (ca. einmal pro Monat)

Wir bieten:

  • Angemessene Bezahlung (entsprechend Qualifikation und Erfahrung)
  • Professionelle Einarbeitung/Begleitung im GSI
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
  • Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Einrichtung
  • Mitarbeiter*innen-Benefits: Hansefit, Essenszuschuss in hauseigener Kantine
  • Mitspracherecht und kurze Entscheidungswege

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, relevanter Zeugnisse und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an: bewerbung@gsi-bevensen.de.

Gustav-Stresemann-Institut in Niedersachsen e. V.
Europäisches Bildungs- und Tagungshaus Bad Bevensen
Jeanette Schaefer
Klosterweg 4
29549 Bad Bevensen
Telefon bei Rückfragen: 05821-955 116